Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Városi titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan Városi titkárt keresünk, aki hatékonyan képes irányítani és koordinálni a helyi önkormányzat adminisztratív feladatait. A pozíció kulcsszerepet játszik a városi hivatal működésének biztosításában, beleértve a dokumentumkezelést, a testületi ülések előkészítését és lebonyolítását, valamint a közösségi kapcsolatok ápolását. A Városi titkár felelős a helyi jogszabályok betartásáért, a költségvetési tervek előkészítéséért, valamint a városi projektek és programok koordinálásáért. Fontos, hogy kiváló kommunikációs és szervezési készségekkel rendelkezzen, képes legyen hatékonyan együttműködni különböző részlegekkel és a lakossággal. A pozíció megköveteli a magas szintű precizitást, felelősségtudatot és problémamegoldó képességet. A Városi titkár hozzájárul a város fejlődéséhez és a közösség jólétéhez, miközben biztosítja a hivatalos eljárások és adminisztratív folyamatok zökkenőmentes működését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A városi tanács üléseinek előkészítése és jegyzőkönyvezése.
- Hivatalos dokumentumok és iratok kezelése, archiválása.
- Kapcsolattartás a helyi lakossággal és szervezetekkel.
- Költségvetési tervek és pénzügyi jelentések előkészítése.
- Jogszabályok és önkormányzati rendeletek betartásának ellenőrzése.
- Városi projektek és programok koordinálása és nyomon követése.
- Adminisztratív támogatás nyújtása a városi vezetésnek.
- Közösségi események szervezése és lebonyolítása.
- Kommunikációs csatornák kezelése és fejlesztése.
- Városi adatbázisok és nyilvántartások karbantartása.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség közigazgatás vagy kapcsolódó területen.
- Legalább 3 év tapasztalat hasonló pozícióban.
- Kiváló szervezési és kommunikációs készségek.
- Magas szintű precizitás és felelősségtudat.
- Ismeretek a helyi önkormányzati jogszabályokról.
- Képesség önálló munkavégzésre és csapatmunkára egyaránt.
- Erős problémamegoldó képesség.
- Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen irodai szoftverek használata.
- Kiváló időgazdálkodási képesség.
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség változó környezetben.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak önkormányzati adminisztrációban?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket és határidőket?
- Milyen módszerekkel biztosítja a dokumentumok pontosságát és naprakészségét?
- Hogyan szervezi meg a városi tanács üléseit?
- Milyen tapasztalatai vannak költségvetési tervezésben?
- Hogyan kommunikál a helyi lakossággal és érdekelt felekkel?
- Milyen szoftvereket használ adminisztratív munkájában?
- Hogyan kezeli a konfliktusokat a munkahelyén?
- Milyen módon járul hozzá a városi projektek sikeréhez?
- Hogyan tartja naprakészen a jogszabályi ismereteit?
